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Des lettres de missions, destinées au chef de poste et à l’agent de l’équipe, servent à définir les modalités de l’intervention attendue par la direction locale.
Des comptes rendus sont réalisés en fin d’intervention par l’agent de l’équipe.

– La notation de premier niveau et l’entretien de notation sont assurés par un membre de l’équipe de la direction départementale au vu des synthèses réalisées à cette occasion par les chefs de poste.

– La durée d’intervention ne doit pas être inférieure à deux semaines. La durée est une condition d’efficacité et elle facilite la gestion administrative et le suivi de l’intervention des membres de l’équipe de renfort.

– L’affectation des memebres de l’équipe de renfort doit faire l’objet d’une communication mensuelle aux cadres A du département, dans un souci de transparence et d’information.

– La synthèse annuelle de l’activité de l’équipe de renfort doit figurer dans le rapport d’activité du département, au même titre que la gestion des personnels ou de la formation, et sera donc examinée en CTPL.

Date de dernière modification, 23 janvier 2006

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